O transporte de cargas é uma das principais atividades de nosso país, já que movimenta boa parte da nossa economia, por meio de coletas, distribuição e entregas de mercadorias. Em função disso, os mais variados tipos de cargas são movimentadas diariamente para todos os cantos do país, com isso, possibilita que diversos setores possam funcionar adequadamente.
Neste contexto, o transporte de cargas conta com processos organizados e bem definidos por etapas, os quais têm como finalidade garantir qualidade, segurança e eficiência. Além disso, é preciso cumprir algumas determinações que são exigidas pelos órgãos competentes que fiscalizam o setor.
Mas, afinal, como funciona o transporte de cargas?
De modo geral, o transporte de cargas é realizado por meio de processos específicos que visam distribuir adequadamente as mercadorias, cumprindo os prazos estabelecidos e padrões de normas impostas. Sendo assim, existem algumas etapas cruciais, tais como:
Administração do transporte
Primeiro de tudo, deve-se analisar a necessidade específica de cada cliente, visto que assim permite definir qual o transporte ideal. Deste modo são avaliados os seguintes critérios: o tempo de entrega, recursos financeiros e o tipo de mercadoria. A partir desta análise o profissional com expertise em logística desenvolverá a melhor solução, visando custo-benefício, efetividade e otimização do transporte.
Conferência das cargas
Outro ponto fundamental é conferir as cargas, seja por quantidade ou tipo. Trata-se da última etapa dentro do centro de distribuição, no qual uma equipe específica fica responsável pela liberação de mercadorias, além de conferir se todos os itens estão em perfeitas condições. Em seguida, será registrado as informações relacionadas às cargas antes do seu despacho. Por isso, esta etapa é considerada essencial, pois garante que o produto seja liberado corretamente, evitando que cargas danificadas sejam enviadas aos clientes.
Emissão de documentos fiscais
É imprescindível a emissão de documentos fiscais a fim de que acompanhem as mercadorias durante o transporte. Neste sentido, entre os principais estão: NF-e – Nota Fiscal Eletrônica e CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico. Além do mais, em alguns casos precisa-se do MDF-e – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
Controle do transporte
Após a liberação da carga, é dado o início ao processo de transporte conforme uma rota pré-definida. Dessa maneira, diversos fatores são levados em conta no intuito de assegurar o controle de qualidade do transporte. Exemplo disso, são os cuidados com a climatização dos veículos, embalagens, manutenção das frotas e carregamento das mercadorias.
Entrega e análise de indicadores
A etapa final refere-se a chegada da mercadoria ao seu destino, onde uma nova vistoria é realizada para verificar se a mesma chegou em boas condições. Quando a análise é concluída, a mercadoria é entregue e a empresa inicia o processo de follow-up, ou seja, busca-se os feedbacks relacionados aos serviços prestados, com o objetivo de entender como os serviços estão sendo vistos pelos clientes.
Documentos para realizar o transporte de cargas
Como mencionado, para realizar o transporte de cargas é necessário dispor de documentos obrigatórios, sendo que alguns devem acompanhar a mercadoria. Só para exemplificar, entre os principais documentos estão:
Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga (RNTRC)
O RNTRC é um registro de responsabilidade da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), obrigatório para todos que atuam no setor, seja transportador ou caminhoneiro. Desse modo, é importante que cumpra essa obrigatoriedade, pois é uma forma de disciplinar e padronizar a prestação de serviços de transportes.
Nota Fiscal Eletrônica
Em relação a nota fiscal eletrônica, também conhecida como NF-e, é um dos documentos referentes à comercialização de mercadorias e prestação de serviços. O seu objetivo é documentar a transação e o recolhimento de tributos, sendo um documento de responsabilidade do cliente.
Conhecimento do Transporte Eletrônico (CT-e)
Este documento serve como nota fiscal de prestação de serviço de transporte de cargas em qualquer modal, o qual é de responsabilidade da transportadora. Costuma ser utilizado para comprovações fiscais, como por exemplo, em caso de fiscalização serão solicitados os CT-es dos produtos e serão efetuadas as consultas nos registros da Secretaria de Fazenda do estado.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
Sobre o MDF-e, trata-se do registro de cargas em lotes dos documentos fiscais que estão em trânsito. Além do que, identifica a unidade de carga usada e todas as informações do transporte que são geradas após o registro de CT-e.
Código Identificador de Operação de Transporte (CIOT)
O CIOT é uma numeração de identificação gerada pelo pagamento eletrônico de frete e autenticada pela ANTT, sua finalidade é identificar cada contrato de frete a ser pago.
SEFAZ – Fiscalização
A Secretaria de Estado da Fazenda, influencia diretamente nos valores dos fretes e dos devidos tributos e impostos. Assim, as empresas que trabalham com a circulação de mercadorias devem ficar atentas aos pagamentos de alguns tributos como ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadoria).
Diante disso, o valor do ICMS é calculado conforme a nota fiscal do produto. Por esse motivo, é primordial que as informações do documento coincidam com os dados do produto, pois caso haja algum dado incorreto, a carga é apreendida.
Portanto, o transporte de cargas funciona seguindo algumas etapas importantes que padronizam e otimizam as atividades do setor. Além do mais, é importante dispor das documentações obrigatórias que asseguram mais qualidade, segurança e eficiência dos serviços prestados.
